Final de ano normalmente é marcado não só por festas em família, mas também por comemorações corporativas. E não importa se a empresa é de pequeno ou grande porte: é mais que válido oferecer uma confraternização de final de ano em agradecimento aos esforços dedicados.

Para encantar os convidados como você gostaria? Nesse cenário, como oferecer uma festa de forma inovadora e inesquecível, de preferência reduzindo os custos? Veja neste artigo!

Como fazer uma festa de final de ano criativa?

Fazer uma confraternização de final de ano criativa e econômica pode ser um desafio. Porém, é importante que a empresa pense em soluções para proporcionar esse momento aos colaboradores.

Confira alguns aspectos que precisam ser levados em consideração!

1. Entenda o objetivo do evento

Seja quem for, o organizador do evento precisa estar bem alinhado aos objetivos da empresa para aquela festa em especial.

É para os colaboradores confraternizarem entre si ou o objetivo é criar uma proximidade da empresa com seus profissionais? Deverão ser incluídos familiares? Trata-se de um evento mais formal, com pronunciamento da diretoria, ou um evento recreativo, com sorteios de prêmios?

Esclarecendo essas dúvidas é possível dar sequência ao planejamento da festa. Também é claro que, ao conhecer bem o público que participará do evento, as chances de sucesso da iniciativa vão às alturas!

2. Conheça seu público

O primeiro passo para elaborar uma festa de final de ano da empresa para ninguém colocar defeito é conhecer muito bem seu público. Nesse caso, idade, perfil socioeconômico e grau de escolaridade são informações bem úteis para decidir assertivamente o formato do evento e suas atrações.

Afinal, de nada adianta organizar um evento corporativo com banda e karaokê, se não tiver a ver com o público, certo?

Uma sugestão interessante e que demonstra a preocupação da empresa com a diversão e a opinião de seus colaboradores é fazer uma rápida enquete (seja por caixa de sugestões ou por e-mail) sobre o tipo de evento que preferem e quais atrações gostariam que fossem oferecidas na confraternização.

3. Faça um bom planejamento

Boa parte dos créditos pelo sucesso de um evento está no planejamento. Assim, tendo definidos o tipo de comemoração e o tema, parta para a elaboração de uma checklist com todos os pontos que você precisa validar e orçar.

Coloque absolutamente tudo nessa lista, desde a confecção dos convites e a confirmação de presença até o pagamento de fornecedores e o arquivamento das notas fiscais. Qualquer item que você deixar de fora pode acabar atrapalhando o desenvolvimento do cronograma do evento. Melhor evitar passar por apuros!

Outro aspecto que merece muita atenção é a definição do cardápio, com as quantidades certas para não faltar nem sobrar demais. Tente deixar o menu coerente com o tema da festa — um jantar clássico será interessante com uma trilha sonora de jazz, por exemplo, enquanto a temática havaiana não pode deixar os frutos do mar de fora.

Já as quantidades dependerão muito do perfil do seu público. O ideal, assim, é contar com o know-how do buffet escolhido.

4. Seja criterioso com fornecedores

Lembre-se de que é a imagem da empresa perante sua equipe que estará em jogo. Com isso em mente, você precisa saber que é, sim, possível fazer uma confraternização de final de ano com produtos de qualidade, independentemente do tamanho da verba disponibilizada para o evento.

O segredo está no equilíbrio: você não precisa escolher os fornecedores mais caros, muito menos pensar que a economia dos mais baratos certamente compensará — muitas das vezes, o barato acaba saindo caro.

A dica básica é fazer vários orçamentos e buscar sugestões com pessoas conhecidas. Acredite: sempre há um fornecedor com preços ótimos e qualidade excelente que ainda não é tão conhecido no mercado.

5. Surpreenda seus convidados

Para que o evento de final de ano da sua empresa seja inesquecível é preciso inovar. Mas vale tomar um certo cuidado aí, porque as pessoas tendem a torcer o nariz para propostas de formatos modernos e inovadores além da conta.

Espaço Cedro Eventos

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